[사]한국글로벌의약산업협회] 개인정보 처리방침

(사)한국글로벌의약산업협회(이하 “협회”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ｢개인정보 보호법｣ 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

I. 개인정보의 처리목적, 처리항목, 보유 및 이용 기간

1. 협회는 ｢개인정보 보호법｣에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집∙이용합니다.
2. 협회는 다음과 같이 명시된 목적을 위하여 개인정보를 처리하고, 해당 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

II. 개인정보의 제3자 제공

협회는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 협회는 현재 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

III. 개인정보 처리의 위탁

1. 협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

1. 협회는 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
2. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

IV. 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 파기절차
      협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
   2. 파기방법
      협회는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

V. 개인정보의 안전성 확보조치

1. 협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 관리적 조치: 정기적 개인정보보호 교육, 전담조직 운영 등
   2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 관리
   3. 물리적 조치: 전산실 및 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제

VI. 정보주체의 권리∙의무 및 행사방법

1. 정보주체는 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”)할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 협회에 대해 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자 우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
4. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

VII. 개인정보 보호책임자

1. 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   • 개인정보 보호책임자
     성명: 조우형 윤리경영본부장
   • 개인정보보호 담당부서
     부서명: 윤리경영본부
     연락처 (전화번호/FAX): 02-501-2928/02-456-8320
2. 정보주체는 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서로 문의할 수 있습니다. 협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

VIII. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

IX. 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보 처리방침은 2025. 9. 1부터 적용됩니다.